La location d’iPad pour salons et événements professionnels s’impose comme une alternative agile et modulable face à l’achat de matériel. Dans un secteur en mutation, marqué par une digitalisation croissante et des besoins logistiques précis, cette solution permet de répondre aux exigences du terrain, sans alourdir la gestion. Elle convient aussi bien aux grandes expositions qu’aux conférences plus ciblées.
| 💡 Atout | 📌 Détail Clé |
|---|---|
| Flexibilité | Durées adaptables (1 jour à plusieurs semaines), configuration personnalisée selon l’événement |
| Usages Pro | Check-in visiteurs, catalogues produits, capture de leads, traduction live, diffusion de documents 📱 |
| Coût maîtrisé | Pas d’achat, pas de stockage, matériel haut de gamme livré prêt à l’emploi |
| Sécurité & Contrôle | MDM intégré, profils verrouillés 🔒, traçage et effacement à distance |
| Logistique simplifiée | Livrés chargés, configurés, avec possibilité d’installation sur site 🚚⚙️ |
Pourquoi louer des iPad pour vos salons et événements ?
La digitalisation modifie en profondeur la logique d’organisation événementielle. L’iPad s’intègre parfaitement dans cette dynamique, en facilitant l’accueil, la diffusion d’information et l’interaction en temps réel avec les participants.
Opter pour la location iPad permet d’accéder à des équipements performants, récents et immédiatement opérationnels, sans immobilisation de capitaux. Cette flexibilité est précieuse quand les besoins varient selon les événements.
Dans un environnement professionnel, disposer de tablettes configurées, stables et sous contrôle centralisé est un véritable levier d’efficacité pour :
- L’enregistrement des visiteurs avec des apps de type badgeage ou check-in
- La consultation de catalogues produits ou présentations de services
- La génération de leads via formulaires ou jeux interactifs
- La traduction temps réel ou l’assistance guidée multilingue
Cas d’usage concrets en B2B
Les entreprises exploitent les iPad pour diverses configurations événementielles :
Sur un stand de salon
Utiliser un iPad sur un support sécurisé permet de centraliser la prise de contact commerciale.
“Nous avons capté 30 % de leads en plus en déployant des tablettes avec formulaire automatique lors de notre participation au SIEC.” – Responsable marketing, retailtech secteur immobilier.
Lors d’un séminaire
Les iPad remplacent les supports papier. On y charge les plannings, les documents, ou les vidéos thématiques pour une consultation fluide et silencieuse. Diffusion instantanée des supports actualisés, gain de temps assuré.
Comparaison coût / bénéfices : location vs achat
| Critère | Location iPad | Achat iPad |
|---|---|---|
| Investissement initial | Faible | Élevé |
| Mise à jour du parc | Automatique (derniers modèles) | À renouveler manuellement |
| Maintenance | Incluse dans les options | À la charge de l’entreprise |
| Durée d’engagement | Courte ou ajustable | Amortissement sur plusieurs années |
| Flexibilité par événement | Optimale | Limitée |
Un autre aspect souvent sous-estimé : la gestion du stockage et du transport, inexistante avec la location. Les prestataires livrent directement sur site et reprennent le matériel une fois l’événement terminé.
Critères pour choisir son offre de location d’iPad
Plusieurs éléments doivent guider le choix du prestataire et de l’offre :
- Modèle d’iPad : Standard pour consultation, Pro pour vidéo ou design
- Durée de location : Quotidienne, week-end, hebdomadaire ou mensuelle
- Quantité souhaitée : Disponibilité réelle à confirmer
- Assistance incluse : Hotline, technicien sur site ou en distanciel
- Solutions de sécurité : MDM, verrouillage applicatif, tracking
Options et services additionnels (accessoires, support, MDM…)
La location peut intégrer un bundle complet :
- Supports fixes ou muraux : Pour stands et bornes interactives
- Claviers Bluetooth : Pour rédaction ou saisie rapide
- Apple Pencil : Si annoter ou dessiner fait partie du process
- Gestion MDM (Mobile Device Management) : Permet de contrôler à distance toutes les tablettes
Conseil de pro : Privilégiez une offre avec MDM intégré pour verrouiller les usages. Cela évite les manipulations hasardeuses par les visiteurs et assure le respect de votre scénographie digitale.
Processus de réservation et logistique de livraison/reprise
Les étapes classiques :
- Validation des besoins (quantité, date, lieu, durée)
- Création d’un devis personnalisé
- Signature et acompte
- Préparation technique avec configuration spécifique si besoin
- Livraison 24 à 48h avant l’événement
- Reprise sur site ou retour via transporteur
Certains prestataires dont SmartRental proposent, en option, une installation sur place, voire la permanence d’un technicien durant tout l’événement.
Bonnes pratiques d’utilisation pendant l’événement
Même si les appareils sont préconfigurés, quelques gestes optimisent leur usage :
- Prévoir des câbles de recharge à proximité des zones de passage
- Vérifier la connectivité (Wi-Fi ou réseau 4G)
- Former les hôtes à l’utilisation rapide des interfaces
Point de vigilance : certains salons imposent un accès restreint ou captif à leur réseau Wi-Fi. Anticiper permet d’éviter tout dysfonctionnement.
Sécurité et gestion des données
Les enjeux de sécurité sont particulièrement élevés. Toute fuite de données ou contenu sensible pourrait impacter votre image de marque.
- Utiliser des profils restreints, avec droits limités
- Activer les fonctions de géolocalisation et verrouillage à distance (Find My iPad)
- Effacer les données après l’événement via gestion MDM ou réinitialisation des appareils
Témoignages et retours d’expérience
« Grâce à la location d’iPad, nous avons limité nos coûts, tout en gardant une image moderne auprès de nos visiteurs, lors du dernier salon IT Partners. Le service client a su anticiper nos contraintes logistiques. » – Responsable logistique, entreprise de cybersécurité
FAQ sur la location d’iPad
Quelle est la durée minimale de location ?
La location commence généralement à partir d’un jour. Certains prestataires proposent des forfaits week-end ou à la semaine avec tarifs dégressifs.
Est-ce que les iPad sont livrés chargés et prêts à l’emploi ?
Oui, dans la majorité des cas. Configuration logicielle et mise à jour système sont effectuées en amont par le fournisseur.
Peut-on installer ses propres applications ?
Absolument. Il suffit de fournir le fichier APK ou les identifiants iTunes pour les applications sous licence.
Est-ce que le matériel est assuré ?
De nombreuses offres intègrent une assurance casse/vol. Il est toutefois recommandé de bien lire les clauses du contrat.
